11 Macam Aplikasi Microsoft Office, Beserta Fungsinya

Siapa yang tidak pernah memakai Microsoft Office? Sebuah program aplikasi besutan perusahaan besar Microsoft yang pertama kali di luncurkan 19 November 1990. Dan terus mengalami pengembangan hingga saat ini sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna untuk mengolah, menyimpan, dan mengombinasikan data dalam bentuk dokumen. Data yang dapat diolah yaitu data digital berupa huruf, angka dan gambar. Microsoft Office sudah banyak membantu dan digunakan oleh banyak kalangan, terutama lembaga perkantoran, pendidikan dan kedinasan karna kemudahannya sehingga dapat menghasilkan data informasi yang dibutuhkan.

Berikut ini sedikit penjelasan mengenai bagian dari program Microsoft Office.

1. Microsoft Word

Microsoft Word adalah software pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan mengolah kata seperti proposal, surat dan dokumen lainnya dapat dilakukan dengan mudah . Program ini diterbitkan pertama kali pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk Xenix. Perangkat ini hingga sekarang masih menduduki puncak pertama program pengolahan kata yang sering digunakan di perangkat komputer dan laptop. Fitur unggulan dari Microsoft Word sendiri diantaranya adalah autocorrect, mailmerge, autipage index, auto formating, HTML editor, dan booklet layout.

2. Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi untuk pengolahan angka (Aritmatika) seperti membuat tabel, jurnal keuangan, dll. Program ini sering digunakan oleh para akuntan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi Aplikasi ini berjenis spreadsheet atau kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

3. Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat sebuah bahan presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini bisa digunakan untuk keperluan mengajar, presentasi dan bisa juga untuk membuat animasi sederhana. Penggunaannya dapat membuat presentasi dengan bantuan berbagai macam tools dan template yang memberikan efek tertentu pada sebuah presentasi, sehingga presentasi yang disajikan akan lebih menarik.

4. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah sebuah program personal information yang digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik atau email, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal yang dapat digunakan secara bersamaan.

5. Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data berbasis XML. InfoPath mempunyai nama kode XDocs dan menyediakan fitur – fitur seperti membuat dan menampilkan dokumen XML yang didukung skema XML. Info Path juga dapat dikonfigurasi untuk memungkinkan terhubung dengan sistem eksternal menggunakan XML Web Services lewat MSXML dan SOAP Toolkit.

6. Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah program aplikasi yang digunakan untuk pembuatan flowchart. Selain membuat flowchart, Visio juga sangat nyaman untuk pembuatan berbagai macam diagram, brainstorm dan juga beberapa skema jaringan. Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yangdiakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000.

7. Microsoft Front Page

Microsoft FronPage adalah sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu administrasi situs web. Dalam FrontPage salah satu fitur yang terkenal adalah Template Web yang otomatis. Template yang di buat oleh FrontPage mencakup system navigasi otomatis dan mampu menciptakan tombol-tombol yang dapat di animasikan untuk beberapa halaman yang telah di tambahkan oleh pengguna FrontPage dan juga dapat merancang suatu halaman yang ingin di tampilkan di web.

8. Microsoft Access

Microsoft Acces adalah suatu program berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola database. Database adalah sekumpulan arsip data yang saling berhubungan sehingga menghasilkan suatu data atau informasi. Program aplikasi berbasis data ini dapat digunakan untuk perusahaan skala mikro hingga menengah.

9. Microsoft One Note

Microsoft OneNote adalah aplikasi Office yang berfungsi seperti kertas catatan, dimana kamu bisa menulis, menggambar, memasukkan obyek, mencorat-coret, menampilkan screenshot, memberi komentar, serta membagikannya dengan rekan-rekan lainnya. Aplikasi ini lebih cocok jika digunakan untuk mencatat ide, menulis To Do List, membuat project plan, membuat resep menulis quick notes serta yang lainnya.

10. Microsoft Publisher

Microsoft Publisher program aplikasi yang berguna untuk membuat surat kabar, Desktop Publishing, kartu ucapan, dan masih banyak lagi. Microsoft Publisher juga termasuk program desain grafis, tetapi jarang dikenal karna tidak sepopuler software desain lainnya seperti Adobe Illustrator, Photoshop, Corel Draw.

11. Microsoft Lync

Microsoft Lync adalah sebuah aplikasi chatting atau instant messenger yang dibuat oleh Microsoft dan merupakan bagian dari Microsoft Office. Program ini menawarkan pengalaman pengguna yang saling terhubung dan mengubah setiap komunikasi ke dalam interaksi yang lebih kolaboratif, menarik, dan dapat diakses dari mana saja. Tetapi sama seperti publisher, program ini kurang begitu terkenal karna kalah populer dibandingkan aplikasi chatting sejenisnya.

Dengan bantuan software yang disediakan Microsoft tentu kita akan lebih mudah dalam bekerja dan menyelesaikan pekerjaan. Jika anda mengalami masalah pada aktivasi microsoft office, anda bisa mengecek langsung artikel Cara Aktivasi Microsoft Office 2010, 2013, 2016, 2019 Secara Cepat dan Gratis.